Služba Skupštine


Služba Skupštine vrši stručne i druge poslove za potrebe Skupštine Glavnog grada - Podgorice, radnih tijela Skupštine, odbornika u Skupštini i odredjene poslove za klubove odbornika.

Služba Skupštine naročito:

> priprema propise kojima se uredjuje organizacija Glavnog grada i način rada Skupštine, način ostvarivanja prava i dužnosti odbornika;
> učestvuje u pripremi i organizovanju sjednica Skupštine i njenih radnih tijela, obradjuje izvještaje i zapisnike sa sjednica radnih tijela Skupštine;
> vrši prepis tonskog snimka sjednice Skupštine i stara se o čuvanju prepisa;
> izradjuje zapisnik sa sjednice Skupštine;
> vrši obradu odluka, zaključaka i drugih akata koje donosi Skupstina i čuva izvornike ovih akata;
> vrši stručne i druge poslove za potrebe predsjednika i sekretara Skupštine;
> učestvuje u izradi programa rada Skupštine, prati realizaciju zaključaka Skupštine i radi izvjestaj o realizaciji tih zaključaka;
> izradjuje informativne i druge materijale iz djelokruga svoga rada;
> obezbjedjuje uslove potrebne za ostvarivanje funkcije odbornika, i to: pruža pomoć odborniku u izradi predloga koje podnosi Skupštini i radnom tijelu i pomaže u vršenju drugih poslova koje joj povjeri radno tijelo ili Skupština;
> obezbjeduje korišćenje potrebne dokumentacije za pitanja koja su na dnevnom redu Skupštine i radnog tijela i za ostvarivanje odborničke funkcije;
> daje stručna objašnjenja o pojedinim problemima na koje nailaze u toku rada Skupštine;
> vrši stručne i administrativne poslove u vezi sa ustanovljavanjem javnih priznanja Glavnog grada (proglašenje počasnim gradjaninom, Nagrada "19. decembar", ostale nagrade), odnosno u
vezi sa radom Žirija za dodjelu Nagrade "19. decembar", Komisije za dodjelu Studentske nagrade i drugih komisija Skupštine;
> izradjuje registar propisa koje donosi Skupstina;
> stara se o izradi i čuvanju izvornika (etalon) simbola Glavnog grada;
> obezbjedjuje materijale i organizuje saradnju sa novinarima u vezi sa obavještavanjem javnosti o radu Skupštine;
> čuva i daje na korišćenje informativno-dokumentacione podatke i druge materijale koji su nastali u vezi sa radom Skupštine;
> vodi evidencije o radu Skupštine i odbornika u skladu sa Poslovnikom Skupštine;
> priprema stručna mišljenja i izjašnjenja po inicijativama za ocjenjivanje ustavnosti i zakonitosti propisa iz djelokruga Službe i učestvuje u postupku pripremanja izjašnjenja drugih organa lokalne uprave;
> vrši poslove u vezi sa ostvarivanjem prava iz radnog odnosa lokalnih funkcionera (gradonačelnik, zamjenik gradonačelnika, predsjednik Skupštine, glavni administrator) i službenika i namještenika u Službi Skupštine;
> obavlja daktilografske i druge administrativno-tehničke poslove za Skupstinu i radna tijela Skupštine;
> vrši i druge stručne, administrativne i tehničke poslove po zahtjevu Skupštine, predsjednika i sekretara Skupštine.